Tämä on henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 3.5.2019. Viimeisin muutos 3.8.2021.
1. Rekisterinpitäjä
Evermind-verkkopalvelun omistaa ja siitä vastaa Mielentietotalo Evermind. Mielentietotalo Evermindin omistaa ja sitä johtaa Petra Lehto.
2. Rekisteristä vastaavan yhteystiedot
Mielentietotalo Evermind
Petra Lehto, perustaja & päätoimittaja
petra piste lehto at evermind.fi
puh. 050 349 5058
3. Rekisterin nimi
Evermind-verkkopalvelun käyttäjä- ja markkinointirekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen) eli sivuston käyttäjä itse ilmaisee halunsa vastaanottaa uutiskirjeitä ja/tai sähköpostia Evermind-sivustolta.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset:
1) yhteydenpito verkkopalvelun käyttäjiin uutiskirjeitse
2) verkkopalvelun ja sisällön markkinointi sähköpostitse
3) yhteydenottolomakkeen kautta tulevan asian käsittely (yhteydenottolomakkeeseen kirjattuja yhteystietoja ei tallenneta eikä käytetä muuhun kuin yhteydenottoa koskevan asian käsittelyyn)
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: 1) sähköpostiosoite 2) etunimi (tai nimimerkki, käyttäjä päättää)
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Verkkosivuston käyttäjä itse, kun hän tilaa uutiskirjeen tai kun hän ottaa Evermindiin yhteyttä yhteydenottolomakkeella. Mitään uutiskirjeitä tai muuta sähköpostia ei lähetetä kävijälle ilman hänen aktiivista ja nimenomaista suostumustaan. Yhteydenottolomakkeella mahdollisesti ilmoitettua yhteystietoa ei tallenneta mihinkään rekisteriin eikä käytetä muuhun kuin kulloinkin käsillä olevan asian hoitamiseen.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille EU: tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään internetpalvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
KÄVIJÄSEURANTA JA EVÄSTEET
Evästeet tällä sivustolla
Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan käyttäjän tietokoneelle, kun hän vierailee sivustossa. Evästeet ovat turvallisia: ne eivät sisällä henkilötietoja eikä niiden avulla voida suorittaa ohjelmia tai tallentaa viruksia käyttäjän tietokoneelle.
Käytämme evästeitä tässä sivustossa moniin käyttötarkoituksiin, jotka liittyvät sivuston toimivuuteen, analysointiin, markkinointiin ja mainonnan kohdentamiseen.
Tämä on WordPress-alustalle rakennettu sivusto, ja WordPress sekä sivustolle asennetut lisäosat voivat asettaa evästeitä käyttäjän selaimeen. WordPressin evästeitä käytetäään sivustolle kirjautumisean ja palaavien kommentoijien tunnistamiseen. Lisätietoa evästeiden käytöstä WordPressissä: https://codex.wordpress.org/WordPress_Cookies
Sivuston seurantaan käytämme Googlen Analytics -palvelua. Seurannan tarkoitus on kerätä tilastotietoa esimerkiksi sivun kävijämäärästä sekä suosituimmista sisällöistä. Mainonnassa (AdSense, Adwords, Google Ads) evästeitä käytetään mainonnan kohdentamisen apuna. Evästetiedot auttavat meitä parantamaan sivustomme toimivuutta ja käytettävyyttä.
Lisätietoja tavoista, joilla Google voi käyttää tietojasi, voit lukea täältä: Miten Google käyttää palvelujamme käyttäviltä sivustoilta ja sovelluksista saatavia tietoja.
Sivustomme sisältää Googlen evästeiden lisäksi myös sosiaalisten verkostojen, kuten Facebookin evästeitä. Nämä evästeet keräävät tietoja esimerkiksi käyttäjien kiinnostuksen kohteista, joiden avulla voimme kohdentaa viestintäämme sisällöistämme kiinnostuneelle yleisölle. Lisätietoja Facebookin evästekäytännöistä löydätte täältä: tietoja Facebookin evästeistä
Evästeiden käytön estäminen selaimessa
Jos haluat estää evästeet, muuta selaimesi evästeasetuksia. Lisätietoja evästeiden hallinnasta selaimessasi on osoitteessa http://aboutcookies.org/.
Jos estät evästeiden käytön selainohjelmassasi, laitettasi ei seurata, kun vierailet sivustolla. Huomaa kuitenkin, että estämällä evästeiden käytön saatat estää myös joidenkin sivuston toimintojen käyttämisen.
Evermindin testit
Evermindin testien tuloksia ei pääsääntöisesti tallenneta mihinkään, kuten ei myöskään mitään tietoa testejä tekevistä kävijöistä. Jos tietoja tallennetaan, siitä kerrotaan selkeästi testikohtaisesti ja siihen pyydetään erikseen testin tekijän lupa.